Abwesenheiten

Urlaube und sonstige Abwesenheiten der einzelnen Mitglieder stellen Gruppen bei der Terminplanung häufig vor Herausforderungen. Um das Risiko von Terminkonflikten bei der Planung zu minimieren, gibt es in GigSpace das Konzept von Abwesenheiten. Jedes Mitglied kann in seinem privaten Bereich persönliche Abwesenheiten pflegen. Diese werden bei der Terminerstellung von allen Gruppen, in denen die entsprechende Person beteiligt ist, berücksichtigt.

Ähnlich zu bekannten Kalendersystemen können Abwesenheiten als geblockt, mit Vorbehalt oder frei gekennzeichnet werden. So wird beispielsweise bei der Terminfindung eine Abwesenheit mit Vorbehalt als “noch nicht ganz sicher” behandelt.