Gigs anlegen
In GigSpace dreht sich alles um Gigs. Im Musikerjargon ist ein Gig ein Auftritt; in GigSpace ist es jeder Termin, den eine Gruppe gemeinsam wahrnimmt: Hochzeit, Firmenfeier, Probe oder Studiotag. Zu jedem Gig sammelst du alles, was es für den Termin braucht.
Einen Gig anlegen
Abschnitt betitelt „Einen Gig anlegen“In der Gig-Übersicht legst du über Neuer Gig einen Gig an. Die wichtigsten Angaben stehen oben:
- Typ: welche Art von Termin es ist, zum Beispiel Hochzeit oder Probe.
- Status: wie weit die Planung ist, zum Beispiel Anfrage, Reserviert oder Fix.
- Zeit: Datum mit Beginn und Ende. Mit Ganztägig entfallen die Uhrzeiten, mit Mehrtägig reicht der Gig über mehrere Tage.
- Ort: Suche nach einer Adresse oder einem bekannten Ort wie einem Restaurant. Der Ort erscheint danach auf einer Karte.
Alles Weitere, etwa Gage, Ansprechpartner oder Notizen, steht in Abschnitten darunter. Welche Abschnitte ein neuer Gig mitbringt, legt die Vorlage seines Typs fest (Typen und Vorlagen).
Gigs stellen eine Gruppe vor unterschiedliche Aufgaben: Für eine Hochzeit brauchst du andere Angaben als für eine Probe. Deshalb ordnest du jedem Gig einen Typ zu. Jede Gruppe legt ihre Typen selbst an, mit Farbe und einer kurzen Beschreibung. Die Farbe erkennst du in der Übersicht wieder, die Beschreibung erscheint als Hinweis bei der Auswahl.
Status und Kalenderwirkung
Abschnitt betitelt „Status und Kalenderwirkung“Der Status zeigt, wo ein Gig in der Planung steht. Auch die Status legt jede Gruppe selbst an. Über Typen & Status verwalten… im Gig gelangst du zu den Einstellungen.
Jeder Status hat eine Kalenderwirkung. Sie bestimmt, ob ein Gig deine Zeit belegt. In den Einstellungen des Status wählst du sie über drei Symbole; fährst du mit der Maus darüber, nennt ein Hinweis die Bedeutung:
- Frei: blockiert deinen Kalender nicht. Du bleibst in diesem Zeitraum verfügbar.
- Vorbehalt: vorläufig belegt. Der Zeitraum gilt als unsicher, aber nicht als fest blockiert.
- Geblockt: blockiert den Zeitraum. Du erscheinst für andere als nicht verfügbar.
Die Kalenderwirkung zählt bei der Terminprüfung: Ein geblockter Gig erscheint als Konflikt, ein Gig mit Vorbehalt als unsicherer Termin. In der Übersicht filterst du nach ihr, und im Kalender-Abo wählst du, welche Gigs in deinen Kalender kommen. So wird aus einem reservierten Gig (Vorbehalt) ein fixer (Geblockt), ohne dass du deinen Kalender anfasst.