Downloads der öffentlichen Seite

Gehört zu den Website-Erweiterungen und muss für eure Gruppe freigeschaltet sein. Ob das so ist, zeigt die Übersicht der öffentlichen Seite.

Unter Downloads stellst du Dateien bereit, die Besucher herunterladen können, etwa Pressefotos, eine Bühnenanweisung oder ein Plakat. Sie stehen auf der Startseite im Abschnitt Downloads oder auf einer Unterseite.

Erlaubte Dateien

PDF, JPG, PNG und WebP, je Datei bis 25 MB. Jede Datei bekommt eine Beschriftung, die Besucher statt des Dateinamens sehen.

Links und Downloads teilen sich 20 Plätze für die ganze Gruppe, über Startseite und alle Unterseiten zusammen. Unter der Liste steht, wie viele davon belegt sind.

Bilder und Dokumente

Die Seite ordnet die Dateien selbst:

• Bilder stehen als Raster mit Vorschau. Ein Klick lädt das Original in voller Größe herunter, nie die verkleinerte Vorschau.
• Dokumente stehen als Liste mit Name, Art und Größe der Datei.

PDF-Vorschau

Für ein PDF erzeugt GigSpace eine Vorschau der ersten Seite und zählt die Seiten. Ein einseitiges PDF, etwa ein Plakat oder ein Bühnenplan, steht deshalb wie ein Bild als Kachel im Raster. Ein mehrseitiges PDF steht in der Liste der Dokumente, mit der Zahl seiner Seiten.

Lässt sich für eine Datei keine Vorschau erzeugen, sagt dir das der Editor. Die Datei bleibt trotzdem herunterladbar und steht dann in der Liste der Dokumente.

Auf eine Unterseite verschieben

Jeder Eintrag hat das Menü Verschieben nach. Dort wählst du die Startseite oder eine Unterseite. Der Eintrag wandert beim nächsten Speichern dorthin; bis dahin holst du ihn mit Rückgängig zurück. Auf einer Unterseite findest du ihn danach unter Links & Downloads dieser Seite.

Speicherplatz

Die Dateien belegen Speicherplatz eurer Gruppe. Unter den Downloads steht, wie viel davon belegt ist. Ist der Speicher voll, entferne zuerst eine Datei, die ihr nicht mehr braucht.