Ablauf

Ein Ablauf-Abschnitt hält den Zeitplan eines Gigs fest: Aufbau, Soundcheck, Einlass, erstes Set. Jede Zeile darin ist ein Programmpunkt mit Uhrzeit, Titel und auf Wunsch einer Beschreibung. Einen Ablauf-Abschnitt fügst du wie jeden anderen Abschnitt an. Er startet als Intern; soll die Technik-Firma ihn sehen, stellst du ihn auf Geteilt.

Programmpunkte anlegen und ordnen

• Programmpunkt hinzufügen legt einen einzelnen Punkt an.
• Im Feld Schnell erfassen unter der Liste legt Enter sofort einen Punkt an. So tippst du einen Ablauf Zeile für Zeile herunter.
• Die Reihenfolge änderst du per Ziehen am Griff.
• Nach Zeit sortieren ordnet alle Punkte nach ihrer Uhrzeit.

Aus Text übernehmen

Steht der Ablauf schon irgendwo, etwa in einer Mail des Brautpaars, kopierst du ihn über Aus Text übernehmen am Stück herein:

• Eine Zeile wird ein Programmpunkt. Die Uhrzeit vorne erkennt GigSpace auch in Schreibweisen wie 1930 oder ca. 21 Uhr.
• Eingerückte Zeilen werden zur Beschreibung des Punkts darüber.
• Die Vorschau zeigt, was entsteht. Bei jeder Zeile kannst du umschalten, ob sie ein eigener Programmpunkt oder eine Beschreibung ist.
• Hat der Ablauf schon Punkte, wählst du Anhängen oder Ersetzen. Beim Ersetzen sagt dir der Dialog vorher, wie viele Punkte verloren gehen.
• Übernehmen schreibt die Punkte in den Ablauf.

16:00 Aufbau
18:00 Soundcheck
    Monitor-Mix mit der Technik abstimmen
1930 Empfang
ca. 21 Uhr Eröffnungstanz

Vorbelegung je Typ

Viele Gigs eines Typs laufen ähnlich ab. In der Vorlage eines Typs trägst du unter Vorbelegungen Standard-Programmpunkte ein. Jeder neue Gig dieses Typs bekommt sie in seinen noch leeren Ablauf. Einen Ablauf, in dem schon etwas steht, überschreibt die Vorbelegung nie. Mehr dazu unter Typen und Vorlagen.